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Neue Funktionen und Module 'Beitragsverwaltung' sowie 'Stellenbörse' erhältlich
Branchenlösung für das Alumni-Management in Version 2
Karlsruhe, 21. Mai 2008. CAS Alumni ist ab sofort in der Version 2 erhältlich.
Die Branchenlösung für das Ehemaligen-Management an Hochschulen und Vereinen
wartet mit neuen Funktionen wie der 1-Klick-Adresserfassung, der
Adress-Konsistenzprüfung und der 'Buddy List' auf. Module für die
Beitragsverwaltung, Stellenbörse und das Erstellen von Serien-E-Mails bereichern
das Alumni-Management zusätzlich.
Zusatzmodul 1: CAS Alumni Beitragsverwaltung & Faktura
Über das Modul Beitragsverwaltung werden individuelle Beitragsrechnungen ebenso
einfach erstellt wie Einzelrechnungen für Veranstaltungsbesuche, Produkte oder
Dienstleistungen. Dabei werden die Rechnungen in der jeweiligen Ehemaligenakte
gespeichert. Offene Posten haben die Anwender mit einer Übersicht im Blick. Der
Datenexport für Banken ist über das Datenträgeraustausch-Verfahren (DTA/DTAUS)
jederzeit möglich.
Zusatzmodul 2: CAS Alumni Stellenbörse
Career Services binden Alumni an die Hochschule und ermöglichen es, ein Netzwerk
mit Unternehmen zu bilden. In der Stellenbörse finden die Alumni Stellenanzeigen
von Unternehmen. Eine ausgefeilte Suche über Kriterien wie Studienfach, Branche,
Bundesland oder Vertragsart ergänzt die Volltextsuche. Die Anwender werden
schnell fündig.
Die Hochschule oder der Alumni-Verein kann die Prozesse in der Stellenbörse
leicht überwachen – Kontingente für Stellenanzeigen werden ebenso zentral frei
geschaltet wie neue Benutzer.
Zusatzmodul 3: CAS Alumni Serien-Mail-Comfort
Das bewährte Zusatzmodul Serien-Mail-Comfort von der Inxmail GmbH wird in CAS
Alumni eingebunden. Es ergänzt den vorhandenen Kampagnen-Assistenten z. B. mit
einem Spamcheck für das E-Mail-Marketing. So landen versandte Mailings nicht im
Spam-Ordner der Alumni. Dazu erhöht das Modul die Versandgeschwindigkeit. Ebenso
ermöglicht wird die statistische Auswertung der Klick- und Öffnungsraten für die
Erfolgskontrolle.
Neue Funktionen in der Version 2
CAS Alumni hält in der neuen Version einige Funktionen bereit, die das
Alumni-Management vereinfachen. So überträgt ein Adressassistent
Kontaktinformationen aus allen möglichen elektronischen Dokumenten mit einem
Klick in die Datenbank von CAS Alumni. Dabei wird automatisch festgestellt, ob
der neue Adressdatensatz eine Dublette ist. Ebenso wird die Konsistenz der
Adresse überprüft: Passt die PLZ zum Ort, die BLZ zur Bank, der Vorname zur
Anrede?
Der in der Version 2 erweiterte Benachrichtigungs- und Aktionsdienst informiert
das Alumni-Office über geänderte Datensätze und macht beispielsweise rechtzeitig
auf Geburtstage aufmerksam. Einen entsprechenden Gruß an den Alumnus versendet
das System auf Wunsch automatisch.
Für die Alumni steht neu eine 'Buddy List' bereit: Diese können sich im
Alumni-Portal eine Liste mit ihren Freunden erstellen, haben sie im Blick und
versenden rasch E-Mails an (ausgewählte) Buddys in der Liste.
Hintergrundinformationen
CAS Alumni unterstützt das Alumni-Management in Hochschulen und Alumni-Vereinen.
Die Software stellt hierzu Alumni-CRM und ein Alumni-Portal bereit. Alumni-CRM
unterstützt das Alumni-Office mit dem zentralen Management von Adressen,
Kontakten, Veranstaltungen, Kampagnen, Aufgaben und Dokumenten.
Über das Alumni-Portal werden Informationen schnell ausgetauscht. Das
Alumni-Team kann beispielsweise Termine und Veranstaltungen bekannt geben, die
Alumni haben die Möglichkeit, sich auf individuellen Seiten vorzustellen,
untereinander Kontakt aufzunehmen, sich zu Veranstaltungen anzumelden und an
Diskussionsforen teilzunehmen.
Referenzen
Alumni Fachhochschule Aachen-Netzwerk e.V., Berufsakademie Ravensburg, Fachhochschule
Dortmund, Hochschulverein FHL e.V. Leipzig, Julius-Maximilians-Universität
Würzburg, Otto von Guericke Universität Magdeburg, RWTH Aachen, Technische
Universität Kaiserslautern, Universität Karlsruhe (Freundeskreis der Fakultät
für Informatik), Universität Mannheim (Absolventum).
Kurzprofil der CAS Software AG
Kontakt für Interessenten
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E-Mail info@cas.de
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