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Neue Funktionen und Module 'Beitragsverwaltung' sowie 'Stellenbörse' erhältlich

Branchenlösung für das Alumni-Management in Version 2

Branchenlösung für das Alumni-Management bei der Fachhochschule Dortmund
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Karlsruhe, 21. Mai 2008. CAS Alumni ist ab sofort in der Version 2 erhältlich. Die Branchenlösung für das Ehemaligen-Management an Hochschulen und Vereinen wartet mit neuen Funktionen wie der 1-Klick-Adresserfassung, der Adress-Konsistenzprüfung und der 'Buddy List' auf. Module für die Beitragsverwaltung, Stellenbörse und das Erstellen von Serien-E-Mails bereichern das Alumni-Management zusätzlich.

Zusatzmodul 1: CAS Alumni Beitragsverwaltung & Faktura

Über das Modul Beitragsverwaltung werden individuelle Beitragsrechnungen ebenso einfach erstellt wie Einzelrechnungen für Veranstaltungsbesuche, Produkte oder Dienstleistungen. Dabei werden die Rechnungen in der jeweiligen Ehemaligenakte gespeichert. Offene Posten haben die Anwender mit einer Übersicht im Blick. Der Datenexport für Banken ist über das Datenträgeraustausch-Verfahren (DTA/DTAUS) jederzeit möglich.

Zusatzmodul 2: CAS Alumni Stellenbörse

Career Services binden Alumni an die Hochschule und ermöglichen es, ein Netzwerk mit Unternehmen zu bilden. In der Stellenbörse finden die Alumni Stellenanzeigen von Unternehmen. Eine ausgefeilte Suche über Kriterien wie Studienfach, Branche, Bundesland oder Vertragsart ergänzt die Volltextsuche. Die Anwender werden schnell fündig.

Die Hochschule oder der Alumni-Verein kann die Prozesse in der Stellenbörse leicht überwachen – Kontingente für Stellenanzeigen werden ebenso zentral frei geschaltet wie neue Benutzer.

Zusatzmodul 3: CAS Alumni Serien-Mail-Comfort

Das bewährte Zusatzmodul Serien-Mail-Comfort von der Inxmail GmbH wird in CAS Alumni eingebunden. Es ergänzt den vorhandenen Kampagnen-Assistenten z. B. mit einem Spamcheck für das E-Mail-Marketing. So landen versandte Mailings nicht im Spam-Ordner der Alumni. Dazu erhöht das Modul die Versandgeschwindigkeit. Ebenso ermöglicht wird die statistische Auswertung der Klick- und Öffnungsraten für die Erfolgskontrolle.

Neue Funktionen in der Version 2

CAS Alumni hält in der neuen Version einige Funktionen bereit, die das Alumni-Management vereinfachen. So überträgt ein Adressassistent Kontaktinformationen aus allen möglichen elektronischen Dokumenten mit einem Klick in die Datenbank von CAS Alumni. Dabei wird automatisch festgestellt, ob der neue Adressdatensatz eine Dublette ist. Ebenso wird die Konsistenz der Adresse überprüft: Passt die PLZ zum Ort, die BLZ zur Bank, der Vorname zur Anrede?

Der in der Version 2 erweiterte Benachrichtigungs- und Aktionsdienst informiert das Alumni-Office über geänderte Datensätze und macht beispielsweise rechtzeitig auf Geburtstage aufmerksam. Einen entsprechenden Gruß an den Alumnus versendet das System auf Wunsch automatisch.

Für die Alumni steht neu eine 'Buddy List' bereit: Diese können sich im Alumni-Portal eine Liste mit ihren Freunden erstellen, haben sie im Blick und versenden rasch E-Mails an (ausgewählte) Buddys in der Liste.

Hintergrundinformationen

CAS Alumni unterstützt das Alumni-Management in Hochschulen und Alumni-Vereinen. Die Software stellt hierzu Alumni-CRM und ein Alumni-Portal bereit. Alumni-CRM unterstützt das Alumni-Office mit dem zentralen Management von Adressen, Kontakten, Veranstaltungen, Kampagnen, Aufgaben und Dokumenten.

Über das Alumni-Portal werden Informationen schnell ausgetauscht. Das Alumni-Team kann beispielsweise Termine und Veranstaltungen bekannt geben, die Alumni haben die Möglichkeit, sich auf individuellen Seiten vorzustellen, untereinander Kontakt aufzunehmen, sich zu Veranstaltungen anzumelden und an Diskussionsforen teilzunehmen.

Referenzen

Alumni Fachhochschule Aachen-Netzwerk e.V., Berufsakademie Ravensburg, Fachhochschule Dortmund, Hochschulverein FHL e.V. Leipzig, Julius-Maximilians-Universität Würzburg, Otto von Guericke Universität Magdeburg, RWTH Aachen, Technische Universität Kaiserslautern, Universität Karlsruhe (Freundeskreis der Fakultät für Informatik), Universität Mannheim (Absolventum).

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